验证协议规定了社会劳工整合评估验证的程序和流程要求。此文件是SLCP项目的三个文件之一。制定SLCP验证协议是为了组织协调验证SLCP整合工具中报告的信息。SLCP验证流程的目的是对工厂收集报告的评估数据进行验证。该项目说明:验证而不是审核,验证员而不是审核员。
社会劳工整合SLCP验证流程:
经批准的验证员应按照以下原则完成验证流程:
1.验证员应检查通过评估工具提供的数据的正确性和完整性。这与审核不同,因为验证员不需要对所收集的信息进行判断。
2.“已验证的评估数据”将提供基本数据,可以为专有审核计划或行业性审核计划提供信息。
3.超出本工作范围的传统审核计划要素包括:(a)是否符合标准;(b)在报告发布前改进做法的期限或机会;(c)纠正行动程序建议。
验证员资格:
只有SLCP批准的验证员才能生成有效的验证评估数据报告。经批准的验证员:必须隶属于验证机构
1.验证机构可以是品牌、零售商、制造商、代理商/许可证持有者(第二方)以及服务提供商(第三方)。
2.已通过由指定的验证监督组织(VOO)和SLCP确定的必备培训和批准程序。
申请验证:
前提:使用SLCP数据收集验证工具完成评估。
启动验证:
工厂负责申请对评估工具中的数据进行验证。工厂联系经批准的验证员启动验证流程。在某些情况下,经工厂明确同意,可能有例外:
1.买方申请验证,联系验证员。
1.1品牌或零售商会要求工厂进行SLCP验证流程,以便通过与其他SLCP签约方共享验证数据或使其他签约方参与此流程来减少审核负担。
1.2根据经验、能力和产能水平,数据收集可以通过自我评估或联合评估来进行。
如果品牌已有批准的验证员,品牌可能会根据其运营模式免费或以商定的成本为工厂提供验证。只有在品牌未参与联合评估流程的情况下才能实现这一点。如果品牌没有批准的验证员,他们可以提名验证机构(因为他们目前可能会指定第三方服务提供商进行审核),或者让工厂选择验证机构;验证费用可能由品牌或工厂承担。
当品牌是工厂的唯一客户时,品牌可以要求验证,一旦与工厂达成一致,即可安排验证员参与工厂验证。
2.标准组织要求对工厂参与者进行SLCP 验证。
3.行业协会安排会员进行SLCP 评估和验证。
在上述任何一种情况下,工厂和验证员必须以书面形式同意进行现场验证的日期或日期范围。希望工厂在验证前至少10个工作日,将完成的评估提交给验证员。未能按时提交评估将被视为重新安排现场验证日期或日期范围的理由。验证员将决定在现场验证日期之前至少5个工作日进行重新安排。
工厂需要共享评估中的“工厂概况”数据,以确保验证员有效地计划调度。工厂概况是计划过程的唯一前提条件。如果工厂概况数据不完整,验证员可能会要求其它信息来帮助计划。