1、入厂登记表:
① 入厂登记表应包括的内容有:姓名、出生日期、地址、身份证号码、员工签名、入厂日期、相片、身份证复印件、联系电话、工作简历。
② 若身份证的有效期已过的要及时更换。
③ 要注意入厂登记表上的入厂日期或填表日期不能是工卡上的休息日。
④ 要注意识别员工的身份证的真假,证件是不是其本人的。
⑤ 分辨身份证的真假的方法有:
a.资料网上复核或下载软件,安装后,输入身份证号码即可知真伪。
2、劳动合同:
① 员工入厂后就答应签订劳动合同,并在一个月内到劳动部门签证回来。
② 要注意合同上的签订日期不能是工卡上的休息日,劳动部门的签证日期不能是星期六,日和法定假期。
③ 合同的试用期:老员工续签合同不能有试用期,新员工的合同期为一年的试用期不能超过一个月。
④ 若合同内容有关于停工待料补贴工资的问题,则补贴工资的*低标准就是按当地*低工资标准。
⑤ 合同签订后应该发一份副本给员工。还要求工人签收确认已拿到合同副本。
3、未成年工
① 未成年工是指已满16周岁但未满18周岁的劳动者。
② 工厂若有雇佣未成年工,则要为未成年工提供体检并到劳动部门申请登记,
③ 若有未成年工参加验厂,则要特别注意验证他们的身份证真假和核对身份证是其本人。
4、社会保险
① 保险种类有养老,工伤,医疗,失业和生育保险。
② 若不能为所有员工提供以上五种保险(即缺少任何一种保险或有员工未有买保险),则要提供以下资料:
A. 为员工买保险的交费证明—完税证/银行交费单。
B. 当地政府部门开具的证明,证明工厂已按当地的要求为员工购买保险,证明应清楚说明为多少员工和购买了那些险种。已符合当地政府的要求。